AIツールは、文章を書いたり画像を作ったりするだけではありません。
最近では、仕事の資料作成や情報整理、スケジュール管理までAIがサポートしてくれる時代になりました。
今回は、Microsoft 365と連携して仕事を効率化する「Microsoft Copilot」と、情報整理や文章作成を得意とする「Notion AI」を紹介します。
まず、Microsoft CopilotはMicrosoftが開発したAIアシスタントです。
Word、Excel、PowerPoint、Outlookなど、普段使っているMicrosoft 365と連携し、資料作成や文章の要約、データ分析、メール作成などをサポートしてくれます。
例えば、Excelでは大量のデータを分析してグラフを作成したり、PowerPointでは文章からプレゼン資料を自動で作成したりすることも可能です。
仕事の時間を大幅に短縮できるため、多くの企業でも導入が進んでいます。
一方、Notion AIは、メモや議事録、タスク管理、文章作成などを一つのワークスペースでまとめられるAIツールです。
会議の内容を整理したり、アイデアをまとめたり、長い文章を要約したりと、毎日の情報管理をよりスムーズにしてくれます。
プロジェクト管理や学習ノート、ブログの構成づくりにも活用されており、個人利用だけでなくチームでの共同作業にも人気があります。
Microsoft Copilotは「仕事を効率化するAI」。
Notion AIは「情報を整理して活用するAI」。
この2つを組み合わせることで、「仕事を進める」「情報をまとめる」という流れが、これまで以上にスムーズになります。
会社員ならMicrosoft Copilotで資料やメールを効率よく作成し、Notion AIで会議のメモやタスクを整理することで、日々の業務をよりスマートに進めることができます。
学生なら授業のノートやレポートをまとめる際にも役立ち、ブロガーなら記事の構成やアイデア整理にも活用できるでしょう。
AIは特別な人だけのものではありません。
毎日の仕事や勉強を少し楽にし、本当に大切なことに時間を使えるようにしてくれる、頼もしいパートナーです。
これからも実際に使って便利だと感じたAIツールを、このブログで一つずつ紹介していきたいと思います。
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